NOVAX8 S.R.L.

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TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA

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Parti Contraenti
 

Il presente documento è stipulato tra:
 

NovaX8 S.R.L.

Partita IVA / Codice Fiscale: 03192370306

Partita IVA UE: IT03192370306

Sede legale: Via Poscolle 8/C, 33100 Udine (UD), Italia REA: 378215

PEC: novax8@pec.it

Email: support@novax8.com

(di seguito “NovaX8” o “il Titolare della Piattaforma”)
e il Creator che accede e utilizza la piattaforma.

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1. Oggetto e Natura dei Servizi

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NovaX8 S.R.L. (“NovaX8”) mette a disposizione una piattaforma digitale che fornisce esclusivamente un’infrastruttura tecnologica destinata a facilitare attività di marketing, promozione e segnalazione tra soggetti terzi indipendenti, inclusi Creator, merchant e partner commerciali.

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NovaX8 opera esclusivamente quale fornitore di tecnologia e non:

 

• vende o distribuisce prodotti o servizi

• agisce quale intermediario contrattuale tra le parti

• è parte di alcuna transazione tra utenti della piattaforma

 

Ogni rapporto contrattuale relativo a prodotti o servizi promossi tramite la piattaforma intercorre direttamente tra i soggetti terzi interessati.

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2. Natura del Rapporto

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L’accesso e l’utilizzo della piattaforma sono riservati esclusivamente a soggetti che operano in qualità professionale, imprenditoriale o commerciale.

 

Accedendo alla piattaforma e accettando i presenti Termini, il Creator dichiara e garantisce di agire esclusivamente per scopi legati alla propria attività imprenditoriale, commerciale, professionale o comunque con finalità di lucro, e non in qualità di consumatore. Il Creator riconosce che i servizi non sono destinati a privati per uso personale e che, pertanto, la disciplina di cui al D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo) non è applicabile al presente rapporto, nei più ampi limiti consentiti dalla legge.

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Nessuna disposizione dei presenti Termini potrà essere interpretata come idonea a costituire un rapporto di lavoro subordinato, di agenzia, di rappresentanza o di partnership.

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​Il presente rapporto ha natura non esclusiva. Il Creator è libero di svolgere altre attività professionali, per sé o per terzi, fermo restando il pieno rispetto degli obblighi di riservatezza, di non sollecitazione e di non aggiramento della piattaforma previsti dal presente Accordo.

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3. Status del Creator e Obblighi Fiscali

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Il Creator si impegna a operare nel pieno rispetto della normativa fiscale e contributiva applicabile.

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Il Creator è tenuto a ottenere e comunicare una Partita IVA valida qualora l’attività svolta assuma carattere abituale, professionale o organizzato ai sensi della normativa vigente.

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Fermo restando quanto sopra, NovaX8, ai fini di conformità interna e gestione del rischio, potrà richiedere la fornitura di una Partita IVA al verificarsi di una o più delle seguenti circostanze:

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• raggiungimento di compensi complessivi pari o superiori a euro 5.400

• decorrenza di centottanta giorni dalla data di registrazione

• sussistenza di elementi idonei a qualificare l’attività come non occasionale

 

Il Creator è tenuto ad adempiere a tale richiesta entro un termine non superiore a quindici giorni dalla comunicazione.

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In caso di mancato adempimento, NovaX8 potrà sospendere i pagamenti, limitare le funzionalità dell’account o risolvere il rapporto.

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Resta inteso che il Creator è l’unico responsabile della propria posizione fiscale e degli adempimenti previsti dalla legge.

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4. Ruolo della Piattaforma e Limitazioni

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NovaX8 fornisce esclusivamente strumenti tecnologici e non assume alcun ruolo nelle transazioni tra utenti.

 

NovaX8 non è responsabile, nei limiti consentiti dalla legge, per:

 

• la qualità, sicurezza o conformità dei prodotti o servizi

• l’esecuzione delle prestazioni da parte dei merchant

• i pagamenti tra utenti

• eventuali benefici promozionali o cashback

• controversie tra utenti o terzi

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5. Compensi, Verifiche e Controlli

​

Tutti i compensi, commissioni e incentivi hanno natura condizionata e sono soggetti a verifica, validazione e controlli di conformità.

 

NovaX8 si riserva il diritto, a propria discrezione, di:

 

• sospendere o ritardare i pagamenti

• ridurre o annullare i compensi

• stornare o recuperare somme già erogate

 

in presenza, a titolo esemplificativo, di:

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• attività fraudolente o abusive

• dati incompleti o inesatti

• attività non valide o non conformi

• mancati pagamenti da parte di terzi

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6. Manleva

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Il Creator si impegna a manlevare e tenere indenne NovaX8, nonché i suoi amministratori, dipendenti, collaboratori e partner, da qualsiasi pretesa, danno, responsabilità, costo o spesa, incluse, senza limitazione, le spese legali e peritali, anche qualora sostenute in via stragiudiziale o preventiva, e le sanzioni irrogate da autorità amministrative o di controllo, derivanti da:

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• contenuti diffusi o pubblicati dal Creator

• dichiarazioni promozionali o pubblicitarie

• violazioni di norme di legge o regolamenti

• violazione di diritti di terzi, inclusi diritti di proprietà intellettuale o diritti in materia di protezione dei dati

• utilizzo improprio della piattaforma

 

Tale obbligo permane anche successivamente alla cessazione del rapporto.

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7. Protezione dei Dati Personali

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NovaX8 agisce in qualità di titolare del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.

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I dati personali sono trattati per finalità connesse all’esecuzione del rapporto contrattuale, alla gestione operativa della piattaforma, alla prevenzione delle frodi e all’adempimento di obblighi legali.

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Il Creator può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione.

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I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

 

Ulteriori informazioni sono contenute nella Privacy Policy.

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8. Riservatezza

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Il Creator si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni di natura tecnica, commerciale o organizzativa acquisite nell’ambito del rapporto con NovaX8.

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È fatto divieto di utilizzare o divulgare tali informazioni per finalità diverse da quelle strettamente connesse al rapporto contrattuale.

 

L’obbligo di riservatezza permane anche dopo la cessazione del rapporto.

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9. Attività Vietate

​

Il Creator non deve porre in essere comportamenti fraudolenti, fornire informazioni false o fuorvianti, garantire guadagni o manipolare il funzionamento della piattaforma.

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La violazione di tali obblighi potrà comportare la sospensione o cessazione immediata del rapporto e la perdita dei compensi.

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10. Sospensione, Risoluzione e Divieto di Sollecitazione

​

NovaX8 potrà sospendere l’account o limitare l’accesso alla piattaforma in caso di violazioni contrattuali o esigenze di conformità normativa.

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NovaX8 potrà risolvere il contratto con effetto immediato in presenza di:

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• violazioni gravi o reiterate dei presenti Termini

• comportamenti fraudolenti o abusivi

• rischio legale o reputazionale per NovaX8 o i suoi partner

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Ciascuna parte potrà inoltre recedere dal rapporto mediante comunicazione scritta, senza obbligo di motivazione.

Alla cessazione del rapporto:

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• l’accesso alla piattaforma sarà disattivato

• cesseranno i diritti di utilizzo

• resteranno validi gli obblighi relativi a responsabilità, manleva, riservatezza e proprietà intellettuale

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Durante il rapporto e per un periodo di dodici mesi successivi alla sua cessazione, il Creator si impegna a non:

 

• contattare o sollecitare merchant, partner o brand conosciuti tramite la piattaforma al di fuori della stessa

• aggirare la piattaforma per concludere accordi diretti

• reindirizzare attività verso piattaforme concorrenti

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11. Proprietà Intellettuale

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Il Creator mantiene la titolarità dei propri contenuti.

 

Il Creator concede a NovaX8 una licenza non esclusiva, trasferibile, sublicenziabile e valida a livello mondiale per l’utilizzo dei contenuti per finalità promozionali e operative, anche successivamente alla cessazione del rapporto, nei limiti consentiti dalla legge.

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12. Limitazione di Responsabilità

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Nei limiti consentiti dalla legge, in nessun caso NovaX8 sarà responsabile per danni indiretti, consequenziali, incidentali, speciali, punitivi, o per perdita di profitti, ricavi, dati o avviamento, anche qualora fosse stata avvisata della possibilità di tali danni.

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La responsabilità complessiva di NovaX8 è limitata ai compensi percepiti dal Creator nei sei mesi precedenti.

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13. Forza Maggiore

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NovaX8 non sarà responsabile per ritardi o inadempimenti dovuti a eventi al di fuori del proprio controllo.

 

14. Modifiche ai Termini
 

NovaX8 si riserva il diritto di modificare i presenti Termini per comprovate ragioni legali, tecniche, di sicurezza, operative o per adeguarsi a sopravvenute disposizioni di legge o decisioni delle autorità.

 

Le modifiche saranno comunicate via email o tramite la piattaforma.

 

Le modifiche entreranno in vigore decorsi quindici giorni dalla comunicazione.

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Qualora il Creator non intenda accettare le modifiche, avrà il diritto di recedere dal contratto senza penalità né costi, con comunicazione da inviarsi tassativamente prima della data di entrata in vigore delle modifiche stesse. In assenza di recesso entro tale termine, le modifiche si intenderanno accettate.L’utilizzo continuato della piattaforma dopo la scadenza del termine di quindici giorni dalla comunicazione costituisce accettazione implicita delle modifiche.

 

In caso di recesso, da comunicarsi per iscritto a mezzo PEC o email entro il medesimo termine di quindici giorni, il presente Accordo si intenderà risolto senza penali né costi aggiuntivi, fatto salvo il diritto delle parti al saldo delle competenze già maturate e validate. In alternativa, NovaX8 potrà, a sua discrezione, limitare l'accesso alla piattaforma.

 

15. Mediazione Obbligatoria

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Prima di adire l’autorità giudiziaria competente ai sensi del successivo articolo, per qualsiasi controversia nascente dal presente Accordo, le Parti si impegnano a esperire un tentativo obbligatorio di mediazione dinanzi all’organismo di mediazione della Camera Arbitrale della Camera di Commercio di Pordenone-Udine, secondo il Regolamento della Camera arbitrale di Milano. Il tentativo di mediazione costituisce condizione di procedibilità della domanda giudiziale.

16. Legge Applicabile e Foro Competente

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Il presente Accordo è regolato dalla legge italiana.

 

Per ogni controversia è competente in via esclusiva il foro di Udine.

17. Clausola di Salvaguardia

L’eventuale invalidità di una disposizione non pregiudica la validità delle restanti.

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Le clausole relative a Obblighi Fiscali (Art. 3), Manleva (Art. 6), Protezione dei Dati Personali (Art. 7), Riservatezza (Art. 8), Obblighi postcessazione (Art. 10), Proprietà Intellettuale (Art. 11), Limitazione di Responsabilità (Art. 12), Legge Applicabile e Foro Competente (Art. 16) e Mediazione Obbligatoria (Art. 15) sopravvivranno alla cessazione del rapporto per qualsiasi causa intervenuta.

 

18. Comunicazioni

 

Salvo ove diversamente previsto, qualsiasi comunicazione rilevante ai fini del presente Accordo, incluse modifiche, contestazioni e risoluzioni, dovrà essere effettuata a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC) agli indirizzi indicati in epigrafe o successivamente comunicati.

19. Approvazione Espressa

Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, il Creator dichiara di aver letto e approvare espressamente le seguenti clausole:
 

• limitazioni di responsabilità (Art. 12) 

• condizioni relative ai pagamenti, inclusa la sospensione, modifica e recupero degli stessi (Art. 5)

• diritti di controllo, sospensione e risoluzione del rapporto (Art. 10)

• obblighi di manleva (Art. 6)

• obblighi di riservatezza (Art. 8)

• clausole relative alle modifiche dei Termini (Art. 14)

• clausola di mediazione obbligatoria (Art. 15)

• clausole relative al foro competente (Art. 16)

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20.  Accettazione

Con la registrazione e l’utilizzo della piattaforma, il Creator dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini.