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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

1.  Premessa

La presente Informativa sulla Privacy (di seguito, l’“Informativa”) descrive le modalità con cui NovaX8 S.R.L. (di seguito, la “Società” o il “Titolare”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali nell’ambito del Programma Creator/Affiliate e dell’utilizzo delle proprie piattaforme digitali.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto di:

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);

• D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018;

• Normativa civile, commerciale e fiscale italiana vigente.

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La presente Informativa si applica ai soggetti che si registrano come Creator, Affiliate o Marketer, nonché agli utenti che interagiscono con il sito web e i servizi della Società.

 

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è:

NovaX8 S.R.L.
Via Poscolle 8/C
33100 Udine (UD)
Italia
Iscritta al Registro delle Imprese di Udine n. UD – 378215
Email: privacy@novax8.com

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

 

3. Categorie di Dati Personali Trattati

Il Titolare tratta esclusivamente dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite.

3.1 Dati Identificativi

• Nome e cognome;

• Data e luogo di nascita;

• Codice Fiscale;

• Partita IVA (ove applicabile);

• Estremi del documento di identità, ove richiesti per obblighi di legge.

 

3.2 Dati di Contatto

• Indirizzo di residenza o sede;

• Indirizzo email;

• Numero di telefono.

 

3.3 Dati relativi all’Account e al Programma

• Username e credenziali di accesso cifrate;

• ID Creator o identificativo utente;

• Preferenze di account;

• Dati relativi a referral e performance;

• Informazioni per il calcolo delle commissioni.

​

3.4 Dati Finanziari e Fiscali

• IBAN e coordinate bancarie;

• Storico dei pagamenti;

• Dati di fatturazione;

• Documentazione fiscale necessaria per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana.

Tali dati sono trattati esclusivamente per la gestione amministrativa, contabile e fiscale.

 

3.5 Dati Tecnici e di Navigazione

• Indirizzo IP;

• Tipo di dispositivo e browser;

• Timestamp di accesso;

• Log di sistema e dati di navigazione.

 

3.6 Dati per Finalità di Marketing

• Consensi espressi;

• Preferenze relative a comunicazioni promozionali.

Il conferimento dei dati necessari per finalità contrattuali e fiscali è obbligatorio. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

 

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

 

4.1 Esecuzione del Contratto

(Art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

• Registrazione e gestione dell’account Creator;

• Esecuzione del contratto di collaborazione;

• Calcolo e pagamento delle commissioni;

• Gestione delle performance e dei report;

• Assistenza tecnica e supporto.

 

4.2 Adempimento di Obblighi Legali

(Art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

• Adempimenti fiscali e contabili;

• Conservazione delle scritture ai sensi dell’art. 2220 c.c.;

• Riscontro a richieste delle Autorità competenti.

 

4.3 Legittimo Interesse del Titolare

(Art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

• Prevenzione frodi e abusi;

• Sicurezza informatica e tutela della piattaforma;

• Gestione amministrativa interna;

• Analisi statistiche e miglioramento dei servizi.

È stato effettuato il necessario bilanciamento tra l’interesse del Titolare e i diritti degli interessati.

 

4.4 Marketing e Comunicazioni Promozionali

(Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Previo consenso esplicito, i dati possono essere utilizzati per:

• Invio di newsletter;

• Comunicazioni promozionali;

• Informazioni su iniziative commerciali.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

 

5. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione.

I cookie non essenziali vengono installati esclusivamente previo consenso espresso tramite banner conforme alla normativa ePrivacy.

L’utente può modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento.

 

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi IT e hosting;

• Istituti bancari e provider di pagamento;

• Consulenti fiscali, legali e revisori;

• Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge.

I soggetti nominati Responsabili del trattamento operano ai sensi dell’art. 28 GDPR.

La Società non vende dati personali.

 

7. Trasferimenti Extra-UE

I dati sono trattati prevalentemente nell’Unione Europea.

Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR mediante:

• Decisioni di adeguatezza;

• Clausole Contrattuali Standard;

• Altri strumenti previsti dalla normativa.

 

8. Periodo di Conservazione

I dati sono conservati per:

• Durata del rapporto contrattuale + 6 anni;

• 10 anni per obblighi fiscali e contabili;

• Fino a revoca del consenso per marketing (massimo 24 mesi dall’ultima interazione);

• 12–24 mesi per log tecnici.

Al termine, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

 

9. Misure di Sicurezza

La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui:

• Crittografia SSL/TLS;

• Controlli di accesso profilati;

• Firewall e sistemi anti-intrusione;

• Audit periodici;

• Formazione del personale.

 

 

 

 

 

10. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato ha diritto di:

• Accesso ai dati;

• Rettifica;

• Cancellazione;

• Limitazione del trattamento;

• Opposizione;

• Portabilità dei dati;

• Revoca del consenso;

• Presentare reclamo al:

 

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Le richieste possono essere inviate a:
privacy@novax8.com

Il Titolare risponderà entro 30 giorni.

 

11. Revoca del Consenso

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca ma può incidere sulla possibilità di usufruire di determinati servizi.

 

12. Versione Linguistica

La presente Informativa è redatta in lingua italiana ai fini della conformità normativa. Eventuali versioni in altre lingue hanno finalità esclusivamente informative.

 

If you would like next, I can:

• Prepare a separate Cookie Policy fully compliant with Italian Garante guidelines (2021 cookie rules)

• Draft a Registro dei Trattamenti (Art. 30 GDPR internal compliance document)

• Or integrate this directly into your finalized Creator Agreement document.

can you include the cookie policy into this document

Certainly. Below is your fully integrated Privacy Policy including a complete Cookie Policy section, drafted in formal Italian legal style and compliant with:

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

• D.Lgs. 196/2003 come modificato

• Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento – Garante per la Protezione dei Dati Personali (10 giugno 2021)

• Direttiva ePrivacy (2002/58/CE)

This is structured as a single consolidated document, suitable for website publication.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

E COOKIE POLICY
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

1. Premessa

La presente Informativa descrive le modalità con cui NovaX8 S.R.L. (di seguito, la “Società” o il “Titolare”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali nell’ambito:

• del Programma Creator/Affiliate;

• dell’utilizzo del sito web www.novax8.com;

• delle piattaforme digitali e applicazioni correlate.

Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR, del D.Lgs. 196/2003 e della normativa italiana vigente.

 

2. Titolare del Trattamento

NovaX8 S.R.L.
Via Poscolle 8/C
33100 Udine (UD)
Italia
Registro Imprese di Udine n. UD – 378215
Email: privacy@novax8.com

Il Titolare determina finalità e modalità del trattamento.

 

PARTE I – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

3. Categorie di Dati Trattati

Il Titolare tratta dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario.

3.1 Dati Identificativi

• Nome e cognome

• Data e luogo di nascita

• Codice Fiscale

• Partita IVA (ove applicabile)

• Documento di identità (ove richiesto)

3.2 Dati di Contatto

• Indirizzo di residenza/sede

• Email

• Numero di telefono

 

 

3.3 Dati Contrattuali e Programma

• ID Creator

• Credenziali di accesso cifrate

• Performance e commissioni

• Dati di referral

3.4 Dati Finanziari e Fiscali

• IBAN

• Storico pagamenti

• Dati di fatturazione

• Informazioni necessarie per obblighi fiscali

3.5 Dati Tecnici e di Navigazione

• Indirizzo IP

• Tipo dispositivo

• Browser

• Log di accesso

3.6 Dati Marketing

• Consensi

• Preferenze comunicazioni

Il conferimento dei dati necessari per finalità contrattuali e fiscali è obbligatorio.

 

4. Finalità e Base Giuridica

4.1 Esecuzione Contrattuale

(Art. 6.1.b GDPR)

• Gestione account

• Calcolo e pagamento commissioni

• Supporto tecnico

4.2 Obblighi Legali

(Art. 6.1.c GDPR)

• Adempimenti fiscali e contabili

• Conservazione scritture (art. 2220 c.c.)

• Riscontro Autorità

4.3 Legittimo Interesse

(Art. 6.1.f GDPR)

• Sicurezza informatica

• Prevenzione frodi

• Analisi statistiche

4.4 Marketing

(Art. 6.1.a GDPR)

• Newsletter

• Comunicazioni promozionali

Revocabile in ogni momento.

 

5. Destinatari dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori IT

• Istituti bancari

• Consulenti fiscali e legali

• Autorità competenti

I soggetti nominati Responsabili operano ai sensi dell’art. 28 GDPR.

 

6. Trasferimenti Extra-UE

Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono ai sensi degli artt. 44–49 GDPR tramite:

• Decisioni di adeguatezza

• Clausole Contrattuali Standard

 

7. Periodo di Conservazione

• Dati contrattuali: durata rapporto + 6 anni

• Dati fiscali: 10 anni

• Marketing: max 24 mesi dall’ultima interazione

• Log tecnici: 12–24 mesi

 

8. Sicurezza

Misure adottate:

• Crittografia SSL/TLS

• Controlli accesso

• Firewall

• Audit periodici

 

 

 

9. Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR.

È possibile presentare reclamo al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Email esercizio diritti: privacy@novax8.com

 

 

 

PARTE II – COOKIE POLICY

 

10. Cosa sono i Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web inviano al dispositivo dell’utente, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

 

11. Tipologie di Cookie Utilizzati

11.1 Cookie Tecnici (Necessari)

Essenziali per il funzionamento del sito, tra cui:

• Gestione sessione login

• Sicurezza

• Preferenze lingua

Non richiedono consenso.

 

11.2 Cookie Analitici

Utilizzati per raccogliere informazioni statistiche aggregate e anonime sull’utilizzo del sito.

Se anonimizzati adeguatamente, possono essere assimilati ai cookie tecnici.
Diversamente, richiedono consenso.

 

11.3 Cookie di Profilazione e Marketing

Utilizzati per:

• Tracciare comportamento utente

• Mostrare pubblicità personalizzata

• Attività di remarketing

Richiedono consenso preventivo esplicito.

 

12. Base Giuridica per l’Uso dei Cookie

• Cookie tecnici: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

• Cookie analitici non anonimizzati e marketing: consenso (art. 6.1.a GDPR)

 

13. Modalità di Raccolta del Consenso

Il sito utilizza un banner conforme alle Linee Guida del Garante (2021) che consente di:

• Accettare tutti i cookie

• Rifiutare cookie non essenziali

• Personalizzare le preferenze

Il consenso viene registrato e documentato.

 

14. Gestione e Revoca del Consenso

L’utente può:

• Modificare preferenze tramite link “Gestione Cookie”

• Revocare il consenso in qualsiasi momento

• Disabilitare cookie tramite impostazioni browser

 

15. Cookie di Terze Parti

Il sito può utilizzare servizi di terze parti (es. strumenti di analisi o piattaforme pubblicitarie).
Tali soggetti operano come autonomi titolari del trattamento.

Si invita a consultare le rispettive informative privacy.

 

16. Conservazione dei Cookie

La durata dei cookie varia:

• Cookie di sessione: fino alla chiusura del browser

• Cookie persistenti: fino alla scadenza indicata (max 24 mesi, salvo diversa indicazione normativa)

 

17. Versione Linguistica

La presente Informativa è redatta in lingua italiana ai fini della conformità normativa.